Informativa privacy
Come trattiamo la tua proposta
Informativa per il pilota di Politico.ai, ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR.
Versione pilot-temi-1.1-2026-07-30 · configurazione operativa interna; revisione legale esterna prevista
1. Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è Free Future LDA, NIPC 516654527, con sede in Rua de Carreira 115/117, 9000-042 Funchal, Madeira, Portogallo.
Per privacy, diritti o sicurezza puoi scrivere a max@freefuture.eu. In questa fase non è dichiarato un responsabile della protezione dei dati (DPO); la necessità della nomina viene rivalutata prima di ampliare scala o monitoraggio.
2. Dati trattati
Trattiamo il tema scelto, la proposta che invii, le eventuali risposte di chiarimento, le correzioni, le preferenze sul collegamento e sul possibile uso aggregato, i consensi, un identificatore tecnico di sessione trasformato in impronta crittografica e gli eventi tecnici essenziali.
Chiediamo un’e-mail per ricevuta e aggiornamenti di servizio. È cifrata e separata dal testo; l’AI non la riceve. Non viene usata per newsletter, propaganda, raccolta fondi o pubblicità. La candidatura al pilota resta una scheda distinta e facoltativa.
La proposta può rivelare opinioni politiche, salute o altre categorie particolari di dati. Non chiediamo nome, indirizzo o documento. Ti invitiamo a non inserire dati di terzi o dettagli non necessari.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica | Obbligatorietà |
|---|---|---|
| Elaborare privatamente la proposta, redigerla e produrre un’interpretazione correggibile. | Consenso, art. 6(1)(a) GDPR; consenso esplicito, art. 9(2)(a), per eventuali categorie particolari. | Necessaria per usare il percorso; puoi non inviare nulla. |
| Inviare ricevuta e aggiornamenti di servizio legati alla proposta o al tema. | Esecuzione del servizio richiesto, art. 6(1)(b) GDPR; qualificazione da confermare nella revisione esterna. | L’e-mail è necessaria per inviare una proposta; non abilita comunicazioni generali. |
| Produrre in futuro statistiche anonime e aggregate dalla copia redatta. | Consenso separato e facoltativo, artt. 6(1)(a) e 9(2)(a) GDPR. | Facoltativa; il rifiuto non limita il percorso privato. |
| Ricevere e valutare una candidatura al pilota, gestire l’eventuale invito e mantenere l’elenco amministrativo minimo. | Misure precontrattuali o pre-servizio richieste dall’interessato, art. 6(1)(b) GDPR. | Facoltativa; non è necessaria per leggere il sito e non implica accettazione. |
| Proteggere servizio, dati e tracciabilità minima di cancellazioni o incidenti. | Legittimo interesse alla sicurezza, art. 6(1)(f) GDPR, con minimizzazione. | Necessaria al funzionamento sicuro. |
| Adempiere a obblighi di legge o richieste dell’autorità. | Obbligo legale, art. 6(1)(c) GDPR. | Quando applicabile. |
4. AI, redazione e decisioni
Il pilota usa attualmente un sistema deterministico simulato, senza inviare proposte a fornitori AI esterni. Prima dell’elaborazione viene generata una copia redatta per rimuovere nomi, contatti e identificatori riconoscibili. La redazione automatica può sbagliare: gli esiti a rischio vengono bloccati per revisione.
L’AI propone una struttura, non prende decisioni con effetti giuridici o analogamente significativi. Puoi leggere, correggere o rifiutare interpretazione e collegamenti.
5. Destinatari, responsabili e trasferimenti
I dati sono accessibili solo alle persone autorizzate per gestione tecnica, sicurezza e richieste privacy. L’infrastruttura è gestita tramite Coolify su risorse controllate dal progetto; i servizi di rete e protezione del dominio possono trattare metadati tecnici. Il codice sorgente è su GitHub, ma i racconti degli utenti non vi vengono archiviati.
Le sole schede di candidatura vengono sincronizzate via HTTPS autenticato nell’archivio amministrativo privato di Free Future LDA: applicazione, identificativo tecnico, e-mail, stato e date. Racconti, preferenze politiche e codici personali non vengono copiati.
Nessuna proposta è oggi trasferita a un fornitore AI. Prima di attivarne uno saranno verificati contratto, luogo di trattamento, misure di trasferimento e valutazione d’impatto.
6. Conservazione
La proposta, l’e-mail cifrata e il relativo percorso vengono cancellati automaticamente entro 90 giorni dall’invio, o prima su richiesta. Una candidatura non approvata scade entro 180 giorni; una scheda approvata resta attiva fino a revoca o chiusura del pilota ed è riesaminata periodicamente. Gli eventi tecnici minimizzati privi del contenuto sono conservati fino a 365 giorni. Eventuali backup sono ammessi soltanto per ripristino, con accesso limitato e scadenza massima di 2 giorni.
7. I tuoi diritti
Al primo invio di una proposta ricevi un riferimento e un codice personale. Conservali: dalla pagina I tuoi diritti puoi scaricare una copia, revocare l’uso aggregato o cancellare subito proposta ed e-mail. La candidatura ha un codice distinto e può essere eliminata dalla pagina Cancella candidatura. Puoi inoltre chiedere accesso, rettifica, limitazione, portabilità e opposizione scrivendo al contatto privacy.
La revoca del consenso non rende illecito il trattamento già effettuato. Revocare il consenso necessario al percorso comporta la cancellazione dei dati collegati. Rispondiamo di regola entro un mese, prorogabile nei casi previsti dal GDPR.
8. Reclami
Puoi presentare reclamo alla Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) oppure all’autorità di controllo del Paese UE in cui vivi o lavori.
9. Sicurezza, minori e urgenze
Gli originali sono cifrati, le sessioni sono pseudonimizzate e l’accesso ai diritti richiede un codice separato. Nessuna misura elimina ogni rischio: in caso di violazione valutiamo impatto e notifiche previste dalla legge.
Il pilota è riservato alle persone di almeno 18 anni. Non è un servizio di emergenza, sanitario o di segnalazione alle autorità: in caso di pericolo immediato usa i canali pubblici competenti.
10. Cookie e modifiche
Usiamo soltanto cookie tecnici indispensabili per sessione e protezione CSRF. Non usiamo cookie pubblicitari o di profilazione. Le modifiche sostanziali saranno indicate con una nuova versione dell’informativa e, quando necessario, richiederanno un nuovo consenso.